Guide express • RMS Suite

Mode d'emploi ludique

Prenez en main la compta locale sans cloud : routes clés, astuces, et rappels importants pour éviter les oublis.

Local-first (données privées) PWA installable Exports JSON
⚡️ Concentré 5 min pour être opérationnel

Principes clés

Ce qu'il faut absolument retenir avant de commencer.

Local-first & privé

Vos données restent dans votre navigateur (localStorage). Rien n'est envoyé ailleurs par défaut.

Astuce : utilisez un navigateur à jour pour maximiser la stabilité du stockage.

Exports & imports JSON

Exportez et réimportez vos dossiers, pièces et contacts quand vous voulez.

Important : gardez une copie des JSON et de vos pièces sur un support externe.

Mode PWA

Installez l'app sur ordinateur ou mobile via « Ajouter à l'écran d'accueil » pour une expérience quasi native.

Le service worker met en cache l'app : utilisable hors ligne après première visite.

Parcours express

6 étapes pour être prêt à comptabiliser.

  1. Renseignez votre dossier (nom, période, devise) dans Informations du dossier.
  2. Ajoutez vos catégories de dépenses/moyens de paiement si besoin (section Dépenses).
  3. Saisissez vos premiers contacts (Clients/Fournisseurs) pour accélérer la saisie.
  4. Saisissez recettes et dépenses en liant les pièces justificatives si possible.
  5. Générez vos devis/factures puis convertissez une facture payée en recette d'un clic.
  6. Exportez en JSON régulièrement et stockez vos pièces hors ligne pour sauvegarder.

Navigation et modules

Chaque module a son rôle : repères rapides.

Tableau de bord

Vue synthèse : solde, TVA, totaux. Filtrez par dates ou texte.

Recettes / Dépenses

Saisie détaillée HT/TVA/TTC, lien pièce, statut, paiement. Ajout dynamique de catégories.

Clients & Fournisseurs

Contacts enrichis (SIRET, adresse) réutilisés dans les formulaires et le calendrier.

Pièces justificatives

Upload, compression automatique, galerie locale, lien vers les écritures.

Devis & Factures

Lignes multiples, calculs automatiques, impression/PDF, conversion facture → recette.

Agenda / Calendrier

Événements par mois, liens avec contacts, rappel des dépenses planifiées.

Micro-entreprise

Calcul URSSAF selon activité (Ventes/BIC/Libéral), suivi des versements et solde.

Export / Impression

Export JSON complet, impression journal, signature PNG pour vos documents.

Focus & rappels

Les détails qui passent souvent à la trappe.

Liens pièces ↔ écritures

Indiquez le numéro de pièce dans vos recettes/dépenses pour retrouver l'image en un clic.

Conversion facture → recette

Depuis Devis & factures, utilisez le bouton “Ajouter la facture aux recettes” pour éviter les doubles saisies.

Filtres intelligents

Filtre texte accepte références, descriptions, tiers. Combinez avec la période active pour affiner.

Signatures & logos

Chargez un PNG de signature pour vos exports ; définissez le logo entreprise pour les devis/factures.

Sauvegardes & sécurité

Ne perdez jamais vos données.

Routine de sauvegarde

  • Exporter le JSON à chaque fin de mois.
  • Stocker les pièces justificatives compressées dans un dossier externe.
  • Conserver au moins une copie hors ligne (clé USB, disque).

Mises à jour & cache

Le service worker maintient le cache. En cas de doute, rafraîchissez avec Ctrl/Cmd + Shift + R après un export.

Ne videz pas le stockage sans sauvegarde préalable : vous perdriez les données locales.

Aide & support

Contact rapide pour tout besoin.

Contact support

Utilisez le module Support pour générer un email contextuel (bug, PWA, impression, export…).

Check-list

  • Décrire le problème (page, action, message d’erreur).
  • Préciser support (mobile/tablette/PC) et navigateur.
  • Joindre l’export JSON si besoin d’assistance sur vos données.

Prêt à continuer ?

Retournez au tableau de bord ou installez l'app en PWA pour l’avoir sous la main.

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